近年、e-Signatureの採用は大幅に増加しており、これはパンデミックやリモートワークへのシフトが影響しています。
しかし、電子的に文書に署名することは依然として課題であり、人々はしばしば適切なツールを選ぶのに苦労します。彼らはe-Signatureのすべての法的意味を理解していないか、さまざまな選択肢に圧倒されることがあり ます。署名を描く必要がありますか、それとも名前をタイプするか、手書きの署名のスキャンをアップロードする必要がありますか？すべてが非常に混乱しています。
この記事では、e-Signatureの概念を探求し、その利点を概説し、私たちのツールPDF Guruを使用してPDF文書に署名を追加する方法を提供します。
電子文書署名：どのように機能しますか？
電子署名は、手書きの署名と同様に、個人の身元と電子文書の内容に対する同意を確認するために使用されます。これは、対面での会議、印刷、郵送の必要を排除し、数秒でオンラインで文書に署名する簡単な方法を提供します。
契約書や報告書のような非機密文書で一般的に使用され、電子署名は文書管理を著しく簡素化します。機密性に関する懸念が生じることがありますが、これらの問題への対処方法も説明しますのでご安心ください。
e-Signatureの種類
電子署名には、セキュリティレベルによって定義される3つのタイプがあります。
シンプル電子署名（SES）
<element> 基本的なセキュリティレベル </element> <element> デジタル検証を必要としない </element> <element> 法的リスクが低い文書のプロセスを簡素化するために最適 </element></spysok>
高度な電子署名（AES）
<element> 中程度のセキュリティレベル </element> <element> 完全な法的保証を必要とせずに身元を確認するのに特に便利 </element> <element> 認証局（CA）がAESを認証するための証明書を発行 </element></spysok>
適格電子署名（QES）
<element> 最高のセキュリティレベル </element> <element> デジタル証明書を持つ暗号カードを使用 </element> <element> 適格電子署名作成デバイスによって生成される </element> <element> 適格電子署名証明書に依存する </element></spysok>
なぜ電子署名に切り替えるべきか
PDFファイルにe-Signatureで署名したい理由はいくつかあります。
便利さ。 WindowsやMac、iPhoneやiPad、ほぼすべてのデバイスでPDF署名を作成できる組み込みアプリ、オンラインサービス、専門ソフトウェアが多数あります。この機能は業務の効率を高め、ターンアラウンドタイムを短縮します。
コスト削減。 組織は印刷に関連する費用を大幅に削減できます。これには、紙やインクなどの文房具の必要が減り、プリンターやスキャナーなどの印刷ハードウェアの支出が少なくなることが含まれます。
整理。 e-Signatureソフトウェアは、ファイルの保存、整理、取得のプロセスをより効率的にします。
セキュリティ。 高度な電子署名は、先進的な暗号化および復号化プロセスを通じて追加のセキュリティ層を提供します。また、すべての文書の変更を記録する変更不可能な監査証跡を提供し、偽造や無許可の変更を非常に困難にします。
持続可能性の受け入れ。 ペーパーレスのコスト削減の利点についてはすでに議論しましたが、環境面も強調することが重要です。企業がより環境に優しい慣行に移行する中で、e-Signatureソリューションを採用することは、エコフレンドリーで環境意識の高いオフィスを作る旅に大きく貢献できます。
これらのすべての利点を体験したい場合は、今すぐ私たちのPDFツールを試してみてください。文字通り数秒で電子署名を作成できます。
電子署名とデジタル署名の違い
電子署名は、日付、名前、署名画像などのさまざまな形態を含む同意や承認を表します。ただし、固有の身元証明が欠けています。
デジタル署名は、PKI（公開鍵基盤）技術と高度な暗号化を利用して、署名者の身元を認証します。これにより、署名された文書の整合性と真正性が保 たれます。
電子署名は法的に拘束力がありますか？
電子署名は、アメリカ合衆国のESIGN法および統一電子取引法の下で法的に拘束力があると見なされており、EUでは電子認証および信頼サービスに関する規則（eIDAS）の下で同様です。これらの規則は、同意と認証の基準を確立し、PDFファイルにe-Signすると、あなたの署名が手書きの署名と同じ法的効力を持つことを保証します。
電子署名は業界でどのように使用されていますか？
署名のリクエストを受けるたびに文書を印刷するのは、時間がかかり、費用もかかります。それに対して、e-Signatureは、ワークフロー全体をデジタルで管理することを 可能にし、物理的な署名よりも高いセキュリティを提供します。そのため、ほとんどの業界はすでに手書きの署名から移行しています。以下は、通常電子的に署名されるデジタル文書のいくつかの例です：
不動産： 賃貸契約、保証金契約、プライベートセール契約など。
人事： 雇用契約、データ保護契約、ポリシー確認書など。
販売： 提案書、注文書、ジョイントベンチャー契約など。
小売： 購入発注書、請求書、サプライヤー契約など。
保険会社： ポリシー文書、アカウントフォーム、SEPA命令など。
電子文書に署名する4つ の方法
PDF Guruのe-Signatureサービスを使用すると、描画、入力、画像としてアップロード、または単純なチェックボックスなど、電子署名を作成する方法が複数あります。
- 1
- 署名を描く： この方法は、従来のペンと紙での署名体験を再現します。指、スタイラス、またはコンピューターマウスを使って署名を作成できます。
- 2
- 署名を入力する： この方法では、名前/イニシャル/日付を数回のキー入力で挿入できます。名前でも、「同意します」と書かれたテキストボックスでも構いません。PDF Guruでは、フォントや色を選ぶこともできます。
- 3
- 湿ったインクの署名の画像をアップロードする： 画像を挿入し、適切な署名フィールドに配置するだけです。
- 4
- チェックボックスをチェックする。 この方法は、迅速な確認または同意の代替手段として使用されることがあります。ただし、文書の署名プロセスが明示的にチェックマークを署名と同等と見なすことを示している場合にのみ適切です。
PDF Guruのe-SignatureサービスでPDFファイルに署名する方法は？
オンラインでPDFに署名する方法をお探しですか？これまでにないほど簡単です。
- 1
- PDF Guruアカウントにログインし、Sign PDFツールを選択します。
- 2
- ファイルを指定されたエリアにアップロードするか、ドラッグ＆ドロップします。
- 3
- 文書がエディターに読み込まれるのを待ちます。
- 4
ここから、Draw Signature、Type、または署名をImageとしてアップロードするかを選択する必要があります。ポップアップウィンドウで適切なタブを選択してください。
- Draw Signature
- 署名をカスタマイズし、描画を始めます。
- Type
- カスタムフォントを選択し、Type Hereセクションに希望のテキストを入力します。
- Image
- Select Image Fileをクリックし、選択します。
- 5
次に、Create and Useをクリックし、署名を必要な場所に配置します。
時には、文書がチェックボックスを含む電子フォームとしてフォーマットされていることがあります。条件に応じて、ボックスをクリックするだけでチェックマークが作成される場合があり、それが文書に署名するために必要なすべてかもしれません。これは特に迅速な同意や契約に当てはまります。
他の場合、チェックボックスをクリックしても何も起こらない場合は、エディターメニューにあるCheckツールを見つけて、必要な場所にチェックを入れることができます。
- 1
- 最後に、ファイルの編集と署名が完了したら、完了に進み、ダウンロードするための希望の形式を選択します。
文書を効率的に扱うためにさらに多くのツールが必要な場合は、PDF Guruが多数のツールを提供しています。ファイルを数秒で編集、結合、圧縮、変換できます。
PDFから署名を削除する方法は？
- 1
- PDF Guruアカウントにログインし、PDF署名ツールを見つけます。
- 2
- ドキュメントを指定されたエリアにアップロードするか、ドラッグ＆ドロップします。
- 3
- ツールバーから「オブジェクトを編集」を選択し、「すべて」をクリックします。
- 4
- 署名をクリックし、「削除」を選択します。
- 5
- 「完了」に移動し、ダウンロードするための希望のフォーマットを選択します。
最終的に、電子署名はコスト効率、安全性、環境への配慮をデジタル技術の便利さと組み合わせることで、文書処理を変革します。さまざまな業界での広範な適用性は、ビジネスオペレーションの近代化における彼らの役割を強調しています。
ここPDF Guruでは、機能のアップグレードや新機能の作成など、常に行動を起こす準備が整っています。