Kako elektronički potpisati PDF: vodič korak po korak

Potpisivanje dokumenata — ugovora, računa i projektnih planova — svakodnevna je potreba. Srećom, moderna rješenja omogućuju da taj postupak obavimo elektronički, brzo i sigurno.

Za stvaranje elektroničkog potpisa na PDF dokumentu imate nekoliko mogućnosti: možete upisati potpis, nacrtati ga ili umetnuti sliku vlastoručnog potpisa. Također, moguće je ispuniti i potpisati PDF dokumente dodavanjem tekstualnih elemenata poput imena, tvrtke, titule ili datuma.

U prethodnom članku objasnili smo što je elektronički potpis te razlike između jednostavnog i kvalificiranog elektroničkog potpisa. Također smo istražili različite vrste elektroničkih potpisa.

U ovom vodiču provest ćemo vas korak po korak kroz postupak elektroničkog potpisivanja PDF dokumenta.

Elektronički potpišite PDF u samo nekoliko klikova

Prenesi datoteku

Kako potpisati PDF dokument online pomoću alata PDF Guru

Trebate ispuniti i potpisati PDF online? Potrebno je samo nekoliko minuta. Slijedite ove korake:

1. 1
   Prijavite se na račun na platformi PDF Guru i odaberite alat za potpisivanje PDF-a.
2. 2
   Učitajte dokument.
3. 3
   U skočnom prozoru odaberite željeni način potpisivanja: Draw Signature, Type ili učitajte Image vlastitog potpisa.

Kao što vidite, dodavanje potpisa na PDF dokument brzo je i jednostavno uz našu platformu. Osim toga, platforma PDF Guru omogućuje i uređivanje PDF-a, potpisivanje PDF-a, spajanje PDF datoteka i pretvaranje PDF-a — sve u samo nekoliko klikova. Ukratko, to je sve što vam treba za upravljanje dokumentima na jednom mjestu.

Kako potpisati PDF na Macu

Elektronički potpišite PDF datoteke pomoću aplikacije Preview, ugrađene u macOS. Evo kako:

1. 1
   Otvorite dokument u aplikaciji Preview i kliknite plavu ikonu alatnog okvira za prikaz trake Markup Toolbar.
2. 2
   Kliknite gumb Sign (ikona potpisa).
3. 3
   Potpis možete stvoriti crtanjem na trackpadu ili korištenjem web-kamere za snimanje vlastoručnog potpisa.
4. 4
   Odaberite potpis iz izbornika, zatim ga povucite i prilagodite na dokumentu.
5. 5
   Koristite Markup Toolbar za upisivanje teksta ili crtanje oblika ako je potrebno.

Spremite potpisanu PDF datoteku na računalo odabirom File, a zatim Save.

Kako potpisati PDF na Windowsu

Budući da Windows nema ugrađeni PDF alat, trebat ćete koristiti MS Word. Za potpis u Wordu imate tri mogućnosti:

Korištenje alata Draw

1. 1
   Postavite kursor na mjesto u dokumentu gdje želite umetnuti potpis.
2. 2
   Otvorite karticu Draw i odaberite Drawing Canvas s trake.
3. 3
   Odaberite alat za crtanje, poput crnog pera, i prilagodite boju ili debljinu prema potrebi.
4. 4
   Pomoću miša ili touchpada potpišite se unutar platna.

Stvaranje linije za potpis

1. 1
   Otvorite karticu Insert i kliknite na Signature Line.
2. 2
   Ispunite potrebna polja u obrascu Signature Setup.
3. 3
   Dvaput kliknite na liniju za potpis, zatim upišite ime, učitajte sliku potpisa ili ga nacrtajte.

Umetanje slike potpisa

1. 1
   Napišite vlastoručni potpis na čistom listu papira.
2. 2
   Skenirajte ga na računalo i spremite kao JPEG ili PNG datoteku. Nemate skener? Fotografirajte potpis telefonom i pošaljite na računalo.
3. 3
   Otvorite dokument, idite na karticu Insert i odaberite Pictures > Picture from File.
4. 4
   Odaberite sliku potpisa i umetnite je u dokument.
5. 5
   Premjestite i promijenite veličinu slike prema potrebi. Izgled možete prilagoditi dvostrukim klikom i korištenjem odjeljka Format.

Kako potpisati PDF na iPhoneu i iPadu

1. 1
   Otvorite PDF datoteku koju trebate potpisati na iPhoneu ili iPadu.
2. 2
   Dodirnite ikonu Markup na dnu zaslona.
3. 3
   Dodirnite ikonu Plus i odaberite opciju Signature.
4. 4
   Nacrtajte potpis prstom.
5. 5
   Dodirnite Done.
6. 6
   Postavite potpis na željeno mjesto i ponovo dodirnite Done.

Korisnici Applea, sada znate kako potpisati PDF na svojim uređajima. Brzo je i jednostavno. Ova metoda funkcionira u svakoj aplikaciji — Files, Mail ili bilo kojem messengeru.

Kako potpisati PDF u Google Driveu

Google Drive nema ugrađeni alat za potpisivanje dokumenata online, a dodaci su obično plaćeni. Ipak, postoji zaobilazno rješenje:

1. 1
   Učitajte PDF datoteku na Google Drive i otvorite je pomoću Google Docsa.
2. 2
   Kliknite na Insert, odaberite Drawing i zatim Scribble.
3. 3
   Dodajte potpis pomoću miša.

Korisne informacije

Kako ukloniti potpis iz PDF-a

1. 1
   Prijavite se na račun na platformi PDF Guru i pronađite alat za potpisivanje PDF-a.
2. 2
   Povucite i ispustite dokument u predviđeno područje.
3. 3
   Odaberite Edit Object s alatne trake i kliknite All.
4. 4
   Kliknite na elektronički potpis, a zatim na Delete.
5. 5
   Kliknite Done i odaberite željeni format za preuzimanje.

Tako se briše potpis iz PDF datoteke. Postupak traje samo nekoliko sekundi — idealno kad ste u žurbi.

Elektroničko potpisivanje PDF dokumenata mijenja način upravljanja dokumentima spajajući isplativost, sigurnost i ekološku svijest s pogodnošću moderne tehnologije. Široka primjena elektroničkih potpisa u različitim industrijama naglašava njihovu ulogu u modernizaciji poslovnih procesa.

Kako potpisati PDF obrazac

Pitate se kako potpisati PDF bez Adobea? Dobre vijesti — naš alat za ispunjavanje PDF obrazaca omogućuje dodavanje potpisa na PDF, kao i umetanje teksta, slika i drugih elemenata. Ipak, imajte na umu da različiti obrasci imaju specifične zahtjeve za potpisivanje — neki prihvaćaju elektronički potpis, dok drugi zahtijevaju vlastoručni potpis.

Potpišite PDF online brzo i jednostavno

Prenesi datoteku

Bez obzira trebate li potpisati ugovor online ili odobriti kvartalni marketinški plan, važno je razmotriti osobne i poslovne ciljeve prije odabira alata za upravljanje dokumentima. Obratite pozornost na to koliko ćete ga često koristiti i razinu sigurnosti koju nudi.