تحويل ملف PDF عادي إلى نموذج قابل للتعبئة يمكن أن يسهّل حياتك وحياة أي شخص يملأه. بدلًا من التعامل مع الطباعة والمسح الضوئي والكتابة بخط اليد، يمكن للمستخدمين كتابة معلوماتهم مباشرة في مستند PDF. لنتعلم كيفية إجرا ذلك.
سيرشدك هذا الدليل خطوة بخطوة لإضافة حقول قابلة للتعبئة إلى ملفات PDF.
ما هو ملف PDF القابل للتعبئة؟
ملف PDF القابل للتعبئة هو نموذج رقمي يمكن للأشخاص إكماله مباشرة على الكمبيوتر أو الجهاز اللوحي أو الهاتف. يمكن أن يتضمن حقولًا مثل مربعات النص للكتابة، ومربعات الاختيار للتحديد، والقوائم المنسدلة لاختيار الخيارات. تُستخدم هذه النماذج عادةً في طلبات التوظيف والاستبيانات والعقود وغيرها من النماذج.
الميزة الرئيسية لـ ملف PDF القابل للتعبئة هي الراحة: لا تحتاج إلى طباعة المستند أو مسحه ضوئيًا. ما عليك سوى فتحه وملئه وحفظه أو إرساله.
كيفية إنشاء ملف PDF قابل للتعبئة
كخيار سريع، يمكنك استخدام PDF Guru لإنشاء نماذج PDF قابلة للتعبئة. اتبع هذه الخطوات:
- 1
- 2اختر إنشاء ملف PDF جديد.
- 3في محرر PDF، استخدم الأدوات اللازمة لإضافة حقول الإدخال.
- 4راجع ملفك ثم انقر على تم.
ماذا لو كنت تريد جعل ملف PDF قابلًا للتعبئة ولكن لديك فقط ملف صورة أو مستند ممسوح ضوئيًا؟ لدينا الحل! يمكنك استخدام تقنية التعرف الضوئي على الحروف لتحويل الصور وملفات PDF الممسوحة ضوئيًا إلى نص قابل للتحرير والبحث في ثوانٍ معدودة.
كيفية إضافة حقول قابلة للتعبئة في مستندات Google
قبل البدء، تحتاج إلى مراعاة أمر واحد: هل تحتاج إلى إنشاء مستند قابل للتعبئة من الصفر أم تحتاج إلى إضافة حقول نصية إلى ملف PDF موجود؟ إذا كان الأمر الأخير، فنوصي بشدة بتحويل PDF إلى Word — أداتنا تجعل هذه العملية سريعة وسهلة.
وإليك كيفية إضافة حقول النموذج باستخدام مستندات Google:
- 1افتح المستند.
- 2انتقل إلى قائمة إدراج > جدول، واختر عدد الصفوف والأعمدة بناءً على احتياجات الحقول.
- 3لإضافة قوائم منسدلة، انتقل إلى إدراج > قائمة منسدلة وخصص خيارات القائمة. لمربعات الاختيار، اكتب الخيارات، وحددها، واختر قائمة تحقق — لذلك، اختر تنسيق > تعداد نقطي وترقيم.
- 4اضبط الخطوط والأحجام والألوان لتحسين قابلية القراءة.
- 5احفظ مستندك بالتنسيق المطلوب.
اقتراح: للردود الطويلة، أدرج جدولًا أكبر بخلية واحدة للسماح بمساحة لإدخال نص مطول.
هكذا تحول ملف PDF إلى نموذج قابل للتعبئة — قد لا تكون أبسط طريقة، لكن وظائف Google تجعلها فعالة للغاية.
كيفية جعل ملف PDF قابلاً للتعبئة في Word
لإنشاء نموذج قابل للتعبئة، استخدم إصدار سطح المكتب من Microsoft Word لأن الإصدار عبر الإنترنت لا يدعم ذلك. إليك دليلًا سريعًا خطوة بخطوة:
- 1انتقل إلى ملف > خيارات > تخصيص الشريط، وحدد مربع علامة تبويب المطور، وانقر على موافق.
- 2سترى علامة تبويب المطور في الشريط — انقر عليها للوصول إلى الأدوات.
- 3استخدم وضع التصميم والخصائص لإضافة وتخصيص مربعات النص ومربعات الاختيار والقوائم المنسدلة وعناصر النموذج الأخرى.
كيفية جعل ملف PDF موجود قابلًا للتعبئة
إذا كان لديك بالفعل ملف PDF وتريد إضافة حقول قابلة للتعبئة، فإليك طريقة مباشرة لإجراء بذلك:
- 1
- 2انقر على زر + أو اسحب وأفلت ملف الصورة في النافذة.
- 3في وضع التحرير، انتقل إلى خيار المزيد من الأدوات واختر مربع نص.
- 4ابحث عن المكان المناسب لإرفاق مربع النص داخل المحتوى.
- 5راجع ملفك ثم انقر على تم.
اختر أي نموذج PDF من قاعدة بياناتنا
نحن فخورون بـ قاعدة بيانات النماذج الشاملة لدينا، والتي تجعل إنشاء النماذج القابلة للتعبئة أسهل. بدلًا من البدء من الصفر، يمكنك الاختيار من مجموعة واسعة من القوالب الجاهزة للاستخدام.
هذه الميزة مثالية لمديري الموارد البشرية والعاملين في مجال الرعاية الصحية والمتخصصين في المالية أو أي شخص يحتاج بانتظام إلى إنشاء نماذج. توفر قاعدة بياناتنا الوقت وتساعدك على تنظيم المعلومات بسرعة وبدون عناء.
يتضمن كل نموذج معلومات تفصيلية حول الاستخدام المقصود ومتطلبات التقديم والمزيد. بالإضافة إلى ذلك، تُضاف خيارات جديدة بانتظام لتلبية احتياجاتك المتطورة.
الخلاصة
الآن، يجب أن يكون لديك فهم واضح لكيفية إنشاء ملف PDF قابل للتعبئة يلبي احتياجاتك المحددة ويعزز سير عملك. مع هذه النصائح العملية، أنت في طريقك لتحويل طريقة عملك مع ملفات PDF — مما يجعل مهامك أبسط وأسرع وأكثر كفاءة.